Gestionnaire Budgétaire Recettes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Définition du poste :

Assurer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire

Missions principales :

Dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement et sous la responsabilité du référent du bureau recettes, le gestionnaire financier exécute les actes administratifs et de gestion financière courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement et à l'efficacité du service. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

A ce titre, le gestionnaire :
- Alimente les bases de données financières et comptables (logiciel financier SIFAC + tableurs Excel)
- Communique avec les partenaires externes et internes
- Met en oeuvre le contrôle interne et comptable
- Pilote et contrôle les pièces de recettes (contrôle des demandes de facturation, contrôle des pièces justificatives, engagement des recettes dans le logiciel SIFAC)
- Veille à la conformité et à la régularité des opérations traitées
- Veille à la lisibilité des opérations traitées
- Assure le circuit, la communication des pièces de recettes et veille à leur archivage ordonné
- Établit les tableaux de suivi des recettes pour l'ensemble de l'établissement
- Alimente les bases de données relatives à l'exécution budgétaire des recettes et information de suivi des recettes auprès des interlocuteurs internes (services partenaires)
- Informe les clients sur le traitement des factures les concernant en lien avec le service recette de l'agence comptable

Compétences et connaissances requises :

Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes

Connaissance des outils bureautiques et du logiciel financier SIFAC

Connaissance des structures et de l'organisation de l'université

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Sens du service public et respect des règles de déontologie de la fonction publique

Dans le cadre d'un service central, en tant qu'expert du domaine, savoir conseiller et orienter les gestionnaires financiers des autres services
Afficher la suite
Capacité au dialogue avec tous les services et notamment avec le service partenaire principal (agence comptable)

Capacité de raisonnement et d'analyse

Capacité d'adaptation aux nouvelles règles de fonctionnement, procédures, savoir les diffuser et les expliquer

Compétences comportementales :

Aptitudes relationnelles dans l'environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)

Discrétion, neutralité

Loyauté

Etre volontaire, entreprenant

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Sens du dialogue

Capacité d'adaptation

Être diplomate, conciliant

Esprit solidaire

Fiabilité, vigilance, capacité d'attention

Organisé

Ouverture d'esprit