Chargé de Gestion Administrative et Financière du Projet H2nc H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la direction opérationnelle du Campus des Métiers et Qualifications d'Excellence International Normand des Énergies - CEINE et notamment, sous-couvert de la Cheffe de projet Hydrogène Neutralité Carbone, le.la chargé-e de gestion administrative et financière assure le suivi administratif et le contrôle financier de l'ensemble des actions financées dans le cadre du projet H2 Neutralité Carbone, opération soutenue par Caisse des dépôts, opérateur de l'Etat - France 2030.

Résidence administrative : IFPRA Mont Saint AignanMissions principales :

Il/Elle assiste la Cheffe de projet H2NC au plan financier et comptable :

. Participe à la préparation des réunions, groupes de travail et instances H2NC aux côtés de la cheffe de projet H2NC;
. Assure toutes les opérations de suivi et de bonne gestion administrative et financière du projet H2NC;
. Applique les procédures budgétaires et administratives inscrites dans le vade-mecum H2NC et veille à les faire appliquer auprès des partenaires, porteurs d'actions ;
. Suit la planification des dépenses et des transactions financières (versement des enveloppes au fil du projet...);
. Suit le respect des conventions, des règles de subventionnement et la bonne utilisation des fonds alloués auprès partenaires;
. Elabore, en tant que de besoin, des outils et des supports administratifs et financiers (tableaux de bord, graphiques, cartographies...) favorisant l'évaluation du projet H2NC
. Renseigne et transmets les indicateurs financiers et budgétaires pouvant faire l'objet d'enquêtes et participant aux bilans annuels, à mi-parcours et/ou bilan final de l'opération H2NC
. Prépare et saisie, le cas échéant, les lettres d'attribution de fonds, notifications budgétaires et autres documents

Il/elle sera l'interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire, porteur d'action H2NC :

. Accompagne les porteurs d'actions dans le suivi et l'exécution budgétaire des annexes financières H2NC;
Procède à l'enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires;
. Vérifie l'éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s'appuyant sur l'aide et les conseils éventuels du service financier de l'IFPRA ;
. Procède au classement et à l'archivage des documents budgétaires H2NC et justificatifs éligibles au programme France 2030.

Il/Elle travaille, en outre, avec l'expert-comptable et la commissaire aux comptes du CEINE :

. Garantit le suivi et la sécurisation des actes administratifs générés
. Travaille sur l'amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents;
. Rédige et passe le cas échant, des marchés au titre du CEINE dans le cadre du projet H2NC;
. Traite différents types d'opérations (saisie factures/bons de commande)

Exigences requises :

Niveau requis : minimum Bac +2

Analyse financière, modélisation budgétaire

Gestion de projet et partage de l'information

Pratique de l'accompagnement et du conseil

Intérêt pour les énergies renouvelables serait apprécié

Connaissances :

. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un campus des métiers et des qualifications et de l'éducation nationale
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. Connaissance des procédures administratives et financières liées aux AMI CMA

. Notions juridiques

Profil professionnel :

. Gestion des priorités

. Rigueur et sens de l'organisation

. Autonomie

. Capacité d'écoute active et de résolution de problème (Aisance relationnelle)

. Disponibilité et souplesse

. Respect des règles et des délais

. Qualités de synthèse et d'analyse, Capacités rédactionnelles

. Capacité à analyser les enjeux et les contextes

. Savoir travailler en équipe et s'adapter

Compétences opérationnelles :

. Maîtriser la logique comptable et de gestion budgétaire

. Maîtriser les techniques d'analyse et de contrôle

. Construire des tableaux de bord d'activité et exploiter les données

. Maîtrise du Pack Office, de l'outil informatique