Responsable Service Magasin - Commune de Roquevaire H/F - Fonction publique Territoriale

Assure les activités d'achats, réception, stockage et de distribution des articles de magasin demandés par les différents services, prépare les interventions.

Activités principales
- Diriger le service « Magasin »
- Assurer l'activité du Magasin en fonction des objectifs et des règles de fonctionnement fixées par la direction générale.
- Réceptionne les demandes d'interventions des différents services et organise l'exécution des prestations
- Organiser, planifier et contrôler les interventions du service
- Préparer et assurer les livraisons.
- Participer à la fonction « Achats » (devis, sélection prestataire, saisie des bons de commandes, consultations...).
- Élaborer, réceptionner les commandes, contrôler la réception en fonction de la commande, assurer le suivi.
- Vérifier les factures par rapport à la commande et valider le service fait.
- Gérer et contrôler les matériaux, équipements et outillages du service
- Garantir le fonctionnement et la gestion des stocks du Magasin : élaboration et réception des commandes, gestion et suivi des stocks informatisés, fourniture des articles, vérification des bons de livraison et saisie des bons de sortie, réalisation des inventaires...
- Utilisation du logiciel ATAL
- Gestion informatisée des stocks avec ATAL
- Réalisation régulière de l'inventaire

Activités secondaires :
- Gestion des clés des diverses bâtiments communaux et du parc véhicule
- Gestion des cartes "carburant" des véhicules
- Participer à la programmation du budget de fonctionnement, à la prévision et au suivi budgétaire
- Force de proposition et de conseil auprès de la direction

Savoir faire :

- Aptitude à organiser, à diriger, à travailler en équipe
- Savoir, s'adapter à la diversité des situations et être réactif
- Savoir reconnaître et vérifier les outils, produits ou marchandises
- Connaitre les règles générales de la commande publique et de la collectivité
- Utilisation du plan de compte M57
- Gestion des stocks, des interventions et utilisation du logiciel ATAL
- Réalisation d'inventaires
- Utilisation du logiciel Berger Levrault pour les bons de commande et validation des factures
- Savoir utiliser la bureautique, internet, messagerie électronique
- Connaitre et faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
- Connaissance du territoire et du patrimoine bâti
- Notion sur l'environnement constitutionnel

Savoir être :

- Sens du service public, rigueur, sens de l'organisation, méthode, efficace, consciencieux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Travail en équipe