Secrétaire Administrative H/F - Jardiplay

En 1978, l'entreprise crée sa première jardinerie sous enseigne Jardiland. Après plusieurs agrandissements et transferts de site, la filiale Jardiplay exploite, depuis 2017, 12 magasins Jardiland qui offrent à la clientèle un large choix de plantes intérieures et extérieures, animaux de compagnie et objets de décoration, dans un cadre qualitatif et agréable.

Les magasins exploités par la société Jardiplay sont très représentatifs sur les zones d'implantation suivantes :

Zone commerciale Grand Large à Trignac (St Nazaire)
Forum d'Orvault (Nantes)
Zone d'activité de Villejames à Guérande
Zone commerciale de l'Europe à Pornic
Centre d'activité l'Hoirie à Angers
Zone du Parc Lann à Vannes
Centre commercial du champ Blanchard à Saumur
Rue de Kerviec à Lorient
Zone commerciale de la Monnerie à la Flèche
Zone d'activité du parc à Muzillac
Zone d'activité CAP Sud à Saint Maur
Rue de Niort à BressuireVous aurez en charge la gestion des tâches administratives et commerciales du magasin Jardiland d'Orvault :

Gestion administrative
- Assurer la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, classement, archivage, accueil téléphonique...
- Assurer une liaison régulière avec les services support du Siège
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien étroit avec les services RH-Paie : dossiers salariés, saisie plannings dans le logiciel dédié, frais de déplacements, visites médicales...
- Gérer les frais généraux : fournitures de bureau, tenues vestimentaires, vestiaires, armoire à pharmacie...
- Veiller au respect des procédures de fonctionnement interne

Gestion commerciale
- Contribuer à la résolution des litiges en relation avec les managers
- Assurer le suivi des factures et des comptes clients
- Gérer la saisie des plans tarifaires en liaison avec les managers
- Participer à la vie du magasin par la polyvalence le cas échéant (caisse ou mise en rayon)

Vous pouvez être amené(e) à aider en caisse.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur,
- Réactivité et ténacité,
- Polyvalence et esprit d'équipe,
- Ouverture d'esprit et disponibilité,
- Aisance sur les outils informatiques.

Modalités : CDI temps plein (37,5H par semaine - annualisation)

Date de démarrage : Le plus tôt possible

Salaire : Base conventionnelle - selon profil.