Assistant Médico-Administratif H/F - MGEN

Connaissez-vous MGEN ?

- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...)
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.
L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale.
Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.
Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467).

L'établissement recrute un Assistant médico-administratif (F/H) en CDD jusqu'à fin 2025 à temps pleinAu sein du site d'hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l'établissement : Service Accueil Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes...
Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.

Plus précisément, vous contribuez à :
Accueil téléphonique et physique, renseignement et orientation du patient et/ou sa famille
Gestion des demandes d'admission (recueil, enregistrement et suivi des demandes)
Suivi de l'activité du service, gestion des flux et mise à jour des tableaux de bord
Gestion du parcours patient (préadmission, hospitalisation, sortie, relation avec les partenaires extérieurs, prise de rendez-vous...)
Gestion de la partie administrative et médicale du dossier du patient
Gestion des documents liés aux hospitalisations sans consentement et relation avec ARS et TGI
Suivi des indicateurs numériques
Participation aux réunions au sein des unités avec rédaction et diffusion du compte-rendu
Organisation du temps de travail :
Temps plein du lundi au vendredi
37 heures avec RTT

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétariat Bac à Bac +2 avec expérience significative dans le secteur médical, idéalement en psychiatrie, la connaissance de la réglementation liée aux soins sous contrainte serait un plus.

Vous êtes empathique, souriant (e) et bienveillant (e) envers les patients, médecins et collègues. Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique. La connaissance du logiciel HM serait un plus.

Polyvalent(e), vous alliez rigueur, organisation, capacité à gérer les urgences, prise d'initiatives et respect du secret professionnel.
Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et un excellent relationnel.
Pourquoi nous rejoindre ?
Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux oeuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d'entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuit à un réseau de Psychologues / Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.