Gestionnaire Administation des Ventes H/F - Mc Vulca

Groupe MC Vulca, 60 personnes (Entreprise spécialisée dans la fourniture et l'installation de bandes transporteuses, la maintenance de convoyeurs, depuis 1993)
Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons pour notre siège, à proximité de Rennes, un(e) Gestionnaire Administration des ventes.

Rattaché à la direction commerciale, vous aurez les principales missions :

- Assister la direction commerciale dans la gestion quotidienne des activités.
- Assurer le suivi administratif et commercial (rédaction de courriers, gestion des contrats, traitement des commandes, suivi des factures).
- Coordonner la communication entre les équipes commerciales et les autres services.
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et reportings.
- Préparer les supports de présentation pour les réunions commerciales.
- Extraire des données de la gestion commerciale EBP et les analyser.

- Gérer le traitement des commandes clients, de la saisie à la facturation.
- Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique.
- Gérer la relation clients (réponses aux demandes, relances, suivi des dossiers).
- Établir et mettre à jour les tableaux de bord ADV.
- Vérifier et traiter les documents administratifs (contrats, bons de commande, factures).

Compétences requises :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, CRM).
- Maîtrise du logiciel de gestion commerciale EBP (ou similaire).
- Bonnes capacités de communication écrites et orales.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Rigueur et autonomie dans le travail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Formation et expérience :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion commerciale, administration des ventes ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire ou une fonction commerciale.

Travail en semaine de 4.5 jours, 35 heures
+ 13 eme mois.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en caoutchouc

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.