Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Ass Havraise Action Promotion Sociale

L'AHAPS est une association située au Havre, spécialisée dans le champ social. Forte de 200 salariés, elle accompagne et soutient les personnes en situation de vulnérabilité. Pour renforcer son équipe au siège, l'AHAPS recherche un(e) Gestionnaire de Paie à temps partiel.

Missions
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous travaillez en lien étroit avec les établissements et services de nos trois pôles d'activités. Vos principales missions seront :
- Assurer la collecte et la saisie des variables de paie,
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés,
- Gérer et contrôler les déclarations obligatoires (DSN, affiliations, déclarations d'embauche, etc.),
- Assurer le suivi des visites médicales et la relation avec la médecine du travail,
- Être l'interlocuteur.trice privilégié.e du cabinet en charge de la production des bulletins de paie,
- Participer à la gestion administrative du personnel et à l'amélioration des processus paie.

Profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion de la paie, ressources humaines ou comptabilité,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social,
- Connaissance de la réglementation sociale et des obligations légales en matière de paie,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de la paie,
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation,
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Connaissance des systèmes de rémunération variable, Documents d'embauche, Droit du travail, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Titre professionnel gestionnaire de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Conseiller, accompagner une personne, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion administrative du temps de travail, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.