Gestionnaire Financier pour les Bibliothèques Universitaires H/F - Nantes Université

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Nantes

Le Service des Bibliothèques universitaires met en oeuvre la politique documentaire de Nantes Université. Il propose des collections et des services accessibles à tous les citoyens, universitaires ou non. Il est structuré autour de 4 départements transversaux et de 10 bibliothèques universitaires répartis sur les campus de l'Université (4 à Nantes, 1 à Saint Nazaire et 1 à La Roche-sur-Yon) et sur le périmètre académique de l'INSPÉ. Il compte 145 agents.Le poste est basé en BU Lettres, implantée sur le campus Tertre. Il est rattaché au pôle Pilotage administratif et financier.

MISSIONS

Le pôle pilotage administratif et financier a pour mission d'assister la direction du service commun de la documentation dans le pilotage de dossiers stratégiques et en matière de gestion administrative et financière.

Il est composé de 3 services : un service financier (3 agents), un service RH (2 agents) et un service Logistique (2 agents).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer la gestion budgétaire et comptable des actions documentaires et des dépenses administratives du SCD

Gérer les services fait auprès des acquéreurs et les workflows du service facturier. Identifier les marchés de rattachements des commandes ou du fournisseur.

Définir l'imputation budgétaire, comptable et analytique.
Traiter la commande dans le Système d'Information Financier Analytique et Comptable (SIFAC)

Contrôler les informations relatives aux fournisseurs.
Transmettre les commandes aux fournisseurs après visa de l'ordonnateur

Suivre les budgets des achats de ressources électroniques, des actions documentaires et des dépenses administratives
Dématérialiser les devis et autres pièces justificatives à joindre aux commandes d'achats dans SIFAC

Gestion de l'ensemble des déplacements du personnels du SCD (140 agents de l'établissement de l'ordre de mission jusqu'à l'état de frais pour mise en paiement)

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine

Autre : assurer l'accueil téléphonique et le courrier du SCD selon les besoins du service.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (Article L332-7 du code général de la fonction publique) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [sans expérience] et 1682.31€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
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Formation et/ou qualification : Catégorie C filière Aenes ou BAP administrative en détachement

Diplôme en gestion administrative, secrétariat

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste