Gestionnaire Scolarité Programme Grande Ecole - CDD H/F - Ministères économiques et financiers

1/ Gestion de la scolarité des étudiants en apprentissage
- Préparer et organiser la rentrée scolaire, participer aux accueils et s'assurer de la bonne intégration des étudiants
- Planifier les cours, mettre en oeuvre les emplois du temps, effectuer les réservations de salles de cours et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l'interface avec les services support : logistique, international, stages...
- Initialiser et gérer la mise à jour des dossiers scolaires des étudiants et la gestion des cas particuliers des différents étudiants en difficulté
- Assurer l'organisation matérielle des partiels et examens
- Récupérer, gérer et saisir les notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances
- Veiller à l'application du règlement intérieur
- Veiller à l'archivage des documents pédagogiques
- Participer à l'amélioration et l'optimisation du Système d'Information
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Etudes, en assurer le suivi des décisions

2. Assurer la gestion administrative des étudiants en prolongations de Scolarité
- Assurer le suivi des étudiants placés en prolongation, neutralisation de scolarité, en assurer la réinscription dans le SI
- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers de Jury des Etudes, en assurer le suivi de décisions

3. Relations avec les étudiants
- Conseiller et accompagner les étudiants dans l'organisation et le déroulement de la scolarité
- Organiser les amphis d'information, les campagnes d'évaluation et l'élection des délégués
- Transmettre toutes informations nécessaires aux étudiants, en particulier les décisions des instances
- Contribuer à relayer et à expliquer le discours de la direction en matière de stratégie et d'identité de l'école

4. Relations avec les enseignants et personnels administratifs
- Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants : plannings, listes d'étudiants, décisions du Jury des Etudes, consignes de la direction pour l'élaboration des syllabi et de la programmation
- Assurer la collecte des notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances et effectuer les relances si nécessaires
- Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité
- Organiser la mise à jour des fascicules pédagogiques des programmes, leur édition et leur diffusion
- Assurer un relationnel avec la Responsable administrative de l'Apprentissage

5. Activités diverses
- Contribuer à l'élaboration/évolution des procédures de travail dans le périmètre d'intervention
- Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage
- S'adapter aux règles de l'apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application
- Garantir l'entraide au sein du service Scolarités au titre de la polyvalence

Formation
- Diplôme Bac +2 ou équivalent
- Diplôme Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Connaissances approfondies des logiciels de traitement de texte, bases de données et tableur
- Pratique de l'anglais

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Connaissance du système éducatif français et notamment en matière d'apprentissage
- Expérience en gestion des étudiants en difficulté
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Capacités et aptitudes
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, d'écoute, d'analyse, de communication et de conseil
- Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Confidentialité