Assistant de Bibliothèque en Charge de l'Équipe des Magasiniers H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du responsable de la bibliothèque,

Le(la) titulaire a notamment pour mission de :

· Produire mensuellement le planning de service public de l'ensemble des agents concernés (30 agents) et l'intégrer dans le logiciel de gestion des plannings Octime sous la supervision de la chargée d'accueil des publics et de la communication des documents

· Organiser et suivre le travail quotidien des magasiniers en lien avec l'assistante de bibliothèque - coordinatrice et les responsables de secteurs

· Accompagner et former les nouveaux arrivants magasiniers, notamment à l'organisation du service public au sein de la médiathèque

· Etre le référent pour la bonne exploitation des espaces et la disponibilité des matériels de travail mis à la disposition des lecteurs et des magasiniers, ainsi que pour la mise en oeuvre de la signalétique des espaces et des collections.

· Collaborer à l'élaboration par la chargée de l'accueil des publics et de la communication des documents de support d'information et de communication à l'attention des publics sur support imprimés ou électroniques (Internet, Intranet, flyers, RSN, newsletter).

L'assistant(e) de bibliothèque en charge de l'équipe des magasiniers participe du cycle de service public des agents de bibliothèque magasiniers ; il sort des magasins les documents demandés, les communique et les retourne à échéance. Ainsi, il lui revient de :

· Assurer les fonctions d'accueil, d'orientation et d'information du public dans les espaces de consultation de la médiathèque :

o Répondre aux questions de premier niveau,

o Assurer la communication et le prêt des documents, sur place ou à distance (PEB),

o Veiller au bon fonctionnement des espaces publics (mise à disposition et installation du matériel, assistance aux usagers sur le matériel de consultation),

o Participer à l'installation et veiller au bon déroulement matériel des animations au salon de lecture Jacques Kerchache,

o Veiller au bon usage des espaces, dans le respect du règlement de visite du musée,

o Veiller à l'application des règles de sécurité et à la sûreté des collections.

· Participer à la gestion du fonds documentaire :

o Enregistrer, inventorier et équiper les documents et ouvrages de la médiathèque,

o Participer à leur rangement, aux opérations de refoulement et aux mouvements des pièces du fonds documentaire (récolement, cotation, étiquetage).

· Maîtrise des différents métiers de l'accueil du public et du magasinage;

· Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un emploi similaire (archives, bibliothèque) ;

· Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ; diplomatie, sens relationnel et goût du contact avec le public;

· Capacité à encadrer et planifier le travail d'une équipe;

· Sens de la méthode et de l'organisation;
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· Régulier et ponctuel;

· Connaissances de base des outils bureautiques courants et d'Internet ; connaissance d'un système de gestion de documents appréciée (SIGB et/ou logiciel d'archives);

· Connaissances en matière de premier entretien des documents et matériels appréciées;

· Connaissances linguistiques appréciées.