Assistant·e Administratif·ve H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions générales du secrétariat :

· Accueil téléphonique, renseignement des usagers

· Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants

· Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires

· Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA;

· Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l'archéologie préventive.

Missions spécifiques à l'agent.e :

· Secrétariat pour la Meurthe-et-Moselle et pour le centre de conservation et d'études de Lorraine

· Gestion de la programmation du BOP 175.9 sur ARPEGE à l'échelle de la DRAC Grand Est, sous l'autorité directe du conservateur régional de l'archéologie et sous l'autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints.

Compétences techniques :

· Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook

· Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plateformes distantes

· Pratique des logiciels et plateformes en usage en DRAC (ARPEGE, CHORUS, RenoiRH, etc.)

· Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC

· Notions de base du code du patrimoine et du code de l'urbanisme.
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Compétences professionnelles :

· Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés

· Grande capacité d'autonomie et d'adaptation

· Sens de l'organisation et de l'anticipation.

Compétences comportementales :

· Sens du service public

· Sens de l'organisation et de la coordination

· Sens du relationnel et esprit d'équipe

· Ouverture du travail pluridisciplinaire

· Sens de la pédagogie.