Assistant de Gestion des Archives DAF E1 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Sous l'autorité de la chef de section des affaires générales et de la logistique, l'assistant(e) de gestion des archives exerce les fonctions suivantes :

Site de Beslon :
- Collecter auprès des gestionnaires du SREN les dossiers et documents entrant en archives, les trier et les classer dans les rayonnages
- Collecter dans les rayonnages les dossiers demandés par les gestionnaires, les trier et les distribuer
- Prendre en charge et classer dans les rayonnages les dossiers de carrière venant de l'administration centrale
- Examiner les fonds d'archives en fin d'utilité administrative en vue du versement des dossiers aux archives nationales ou de leur destruction
- Préparer les versements périodiques aux archives nationales
- Aménager matériellement les dispositifs de stockage
- Mettre à jour les données informatiques sur les dossiers classés

Sites de Kerquessaud et Beslon :
- Assurer les déménagements ou les réaménagements occasionnels des bureaux (manutention des meubles...)
- Assurer les petits travaux de bricolage du service (changer les ampoules et néons, visser et dévisser les meubles, poser des cadres, etc.)
- Participer à l'entretien régulier des véhicules du service (lavage, aspirateur, gonflage des pneus, batterie chargée pour le véhicule électrique, transmission des relevés kilomètriques...)
- Changer les bonbonnes d'eau quand elles sont vides
- Transmettre l'état du stock de papier chaque mois à sa hiérarchie

connaissances :

· Environnement professionnel

· Méthodes de classement et d'archivage

· Procédés de dématérialisation

Savoir-faire opérationnels :

· Priorisation des tâches

· Utilisation des applications informatiques "métiers"

· Permis de conduire

Savoir-être :

· Sens de l'organisation

· Esprit d'équipe

· Rigueur, méthode

· Réactivité

· Fiabilité

· Discrétion professionnelle