Assistant·e Chef de Projet Événementiel et de Vie Associative- CDD 1 - 2 Dfru H/F - Nantes Université
- Nantes - 44
- CDD
- Nantes Université
Les missions du poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
Les missions de l'assistant chef de projet événementiel et de vie associative sont assurées au sein de la direction de la formation et des réussites universitaires (DFRU), au service de la vie étudiante, localisé au Pôle étudiant sur le Campus du Tertre. L'équipe est constituée de 7 personnes.
Le service de la vie étudiante s'articule autour de 4 missions : l'animation des campus, le soutien et l'accompagnement des projets et initiatives étudiantes, l'animation des réseaux et la coordination de la gestion de la CVEC.
L'agent est placé directement sous la responsabilité de la cheffe du service de la vie étudiante.
MISSIONS
Au sein du service vie étudiante, l'assistant chef de projet événementiel et de vie associative, a pour mission le soutien à la mise en place des événements structurants de l'établissement en lien avec le chargé de production événementiel. Et l'appui administratif à la vie associative en collaboration avec le médiateur vie associative. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l'université (DIRCOM, service de santé, SUAPS, mission entreprenariat,), associations étudiantes et partenaires du territoire (Ville de Nantes, CROUS...).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Soutien à la mise en place d'événements structurants à l'échelle de Nantes Université (événements de rentrée, festival des solidarités...)
- Gestion des participants et des intervenants au village vie étudiante et de campus (inscriptions, prise en charge...);
- Aide à la logistique de l'événement (création de planning, plans...);
- Soutien à la mise en place de la signalétique;
- Présence les jours J de l'événement;
- Appui au chargé de production événementiel sur différentes tâches.
Aide administrative à la vie associative
- Appui à la mise en place des commissions FSDIE (préparation salle, signalétique...);
- Aide à l'évaluation des dossiers FSDIE;
- Renfort pour l'analyse et la validation des bilans associatifs.
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/recrutement-personnels-administratifs
Le profil recherché
Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : · Catégorie B, contractuel·le, CDD 4 mois 1/2 jusqu'au 30/12/2024 (article L332-6 du code général de la fonction publique)
Rémunération : : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [sans expérience] et 1794.20€ nets/ mensuels (2232.43€ bruts) [+ 15 ans expérience]
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Expériences attendues pour occuper le poste :
- Formation et/ou qualification : Bac +3, formation assistant de projet
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 3 ans