Coordinateur des Blocs Opératoires au Sein du Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire des Animaux H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :

Organisation
- Organiser le fonctionnement du bloc opératoire dans le respect de la réglementation
et de la Charte
- Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire avec les services
concernés et le diffuser
- Organiser le travail quotidien des agents de blocs
- Organiser les circulations et les flux
- Organiser l'entretien des locaux
- Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire.
- Participer aux réunions en lien avec les blocs chirurgicaux, et proposer des points à
l'ordre du jour

Gestion du matériel :
- Valider les commandes de matériel
- Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services
- Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du
CHUVAC
- Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne
marche des services et des activités réalisées

Gestion des risques
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité en matière de prise en charge
du patient en pré, per et post opératoire
- Contrôler l'environnement : air, eau, surfaces
- Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité
- Participer à l'élaboration du programme d'amélioration des risques de la plateforme
- Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités
compétentes, gérés, analysés et des actions d'amélioration mise en oeuvre
- S'assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place

Gestion de la qualité
- Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc
- Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d'évaluations,
d'outils et d'indicateurs de résultats
- Elaborer le plan qualité du service
- Relire les fiches de fonction
- Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens
- Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles

Gestion administrative
- Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires
- Participer à l'élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc
- Gérer les demandes d'intervention biomédicale et des autres prestataires.
- Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords
- Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs
- Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme
- Effectuer les comptes-rendus des réunions en lien avec les blocs chirurgicaux
- Exposer régulièrement son suivi d'activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC

Gestion du personnel
- Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs
- Coordonner les agents afin d'assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale
- Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme
- Ajuster les effectifs au volume d'activité

Savoirs
- Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques,
- Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures
- Maîtrise des techniques d'expression orales et écrites,
- Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines,
techniques, logistiques).
- Aptitude à la coordination d'équipe,
- Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe,
- Rigueur dans l'exécution des missions.
- Méthodologie de conduite de projet
- Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation
logistique/organisation/qualité serait apprécié

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Savoir-faire
- Esprit de rigueur, organisation,
- Sens des responsabilités,
- Travail en autonomie
- Sens aigu des relations humaines,
- Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute
- Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur,
- Capacités d'adaptation à des publics et situations hétéroclites
- Ethique et discrétion
- Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la
gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques