Responsable du Département de la Politique Documentaire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Diriger le département de la politique documentaire :

Définir les orientations du département de la politique documentaire et rédiger la charte documentaire de la bibliothèque universitaire

Répartir le budget d'acquisition et veiller à sa bonne exécution

Veiller à la bonne tenue du catalogue et superviser les opérations de catalogage et de signalement

Assurer les relations avec le consortium Couperin (suivi facturier, mise à jour du compte sur Consortia Manager, relais des opportunités, suivi des activités)

Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports d'activité

Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés publics ainsi qu'à l'analyse des offres et veiller à leur bonne exécution pour remédier aux éventuels manquements

Assurer les relations et les négociations avec les fournisseurs, gérer les contentieux

Participer à l'organisation, veiller au bon déroulement et au traitement des opérations de récolement des collections de la bibliothèque

Superviser la valorisation des collections et la participation des agents du service aux animations culturelles, scientifiques et techniques de la bibliothèque universitaire

Veiller à l'actualité et à la pertinence de la signalétique documentaire

Veiller au rafraîchissement et au désherbage des collections ainsi qu'au suivi de l'élimination des documents éliminés

Participer aux réseaux professionnels idoines

Encadrer les agents du département de la politique documentaire :

Assurer la gestion RH des agents (conduite des entretiens annuels d'évaluation, constitution des dossiers de promotion, validation des emplois du temps et des congés)

Superviser, animer et hiérarchiser les activités des membres de l'équipe

Superviser la formation sur le poste des agents de l'équipe

Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :

Participer aux activités des groupes de travail consacrés à la politique documentaire

Participer, en tant que de besoin, aux réunions de coordination du réseau

Conseiller et assister le directeur et la directrice-adjointe sur les questions de politique documentaire propres au réseau

Vous disposez d'une solide connaissance des droits et devoirs des agents publics et des principes de la propriété intellectuelle et êtes à l'aise pour concevoir, mettre en oeuvre et rendre compte des projets. Vous êtes capable de définir des orientations stratégiques et d'élaborer des outils de suivi pour assurer la réussite des projets tout en garantissant leur alignement avec les objectifs globaux. Vous possédez des compétences en encadrement et animation d'équipe, avec une capacité à gérer des ressources humaines de manière efficace (conduite des entretiens, gestion des plannings, et suivi des performances). Vous êtes un.e excellent communicant.e. Vous maîtrisez la langue anglaise, notamment le vocabulaire technique, et êtes à l'aise avec les systèmes de gestion documentaire.