Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministères économiques et financiers

Les AMI CMA (Appels à Manifestation d'Intérêt Compétences et Métiers d'Avenir) opéré par la Caisse des Dépôts et l'Agence Nationale de la Recherche constitue le dispositif ombrelle dédié aux enjeux de formation, commun à l'ensemble des objectifs France 2030. IMT Nord-Europe se positionne comme acteur voire même porteur de ces Appels pour pouvoir déceler les bonnes pratiques ainsi que les métiers du futur et de déterminer comment former des ingénieurs pour répondre aux besoins identifiés.

A date, les AMI CMA sur lesquels IMT Nord Europe est amené à réfléchir portent sur les sujets suivants :
- L'électromobilité, notamment sur la partie batterie pour véhicules électriques,
- Les enjeux de Recyclage, de Recyclabilité et de Réincorporation de matériaux plastiques ou composites,
- La décarbonation industrielle,
- Les formations en numérique dans le secteur de la santé, de la cybersécurité, de l'intelligence artificielle et en télécommunication (5G, 6G...)

Missions :

Le/la titulaire du poste pilotera la mise en oeuvre des AMI CMA en lien avec les Centres d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation (CERI), la direction des programmes (DP) et la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) en fonction des projets retenus.
Le/la titulaire du poste assurera l'interface opérationnelle entre les différentes équipes concernées au sein d'IMT Nord Europe et les différents Chefs de file des AMI CMA pour l'ensemble des volets administratif et financier.

Activités :
- Assurer la coordination de l'ensemble des AMI CMA en lien avec les enseignants chercheurs, la Direction Générale de l'IMT, les différentes directions de l'Ecole (DPEC, DRH, DAF, DRI, DP, EXED)
- Contribuer à la mise en place d'un dispositif de suivi et d'évaluation adapté aux exigences contractualisées avec le Financeur : mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi de l'activité
- Contribuer à l'affectation budgétaire des crédits sur contrats et accompagner à la réalisation des investissements et du fonctionnement au vu des budgets alloués. Suivre les recrutements prévus dans le cadre des AMI CMA, dont les doctorants.
- Assurer l'administration, la préparation et la transmission des comptes rendus de réunions en lien avec le ou les responsables de chaque AMI CMA
- Informer du démarrage effectif des actions et de leurs exécutions auprès de l'ensemble des acteurs du projet AMI CMA
- Accompagner le responsable de chaque AMI CMA à la rédaction et de la justification des dépenses selon la trame du commanditaire (livrable)
- Accompagner le responsable de chaque AMI CMA à la rédaction du rapport d'avancement du projet à transmettre au Financeur (livrable)
- Administrer la bonne mise à jour de SI Contrat afin d'avoir une vision éclairée sur les activités

Profil du candidat :

Le poste convient à une personne titulaire d'un diplôme Bac +5 avec expérience. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.

Savoir être :

Esprit d'équipe et esprit collaboratif

Rigueur et organisation

Autonomie dans ses missions

Réactivité

Force de proposition

Sens de l'écoute et du dialogue

Ouverture d'esprit et capacité à prendre du recul
Afficher la suite
Discrétion et confidentialité

Savoir faire :

Capacité à mobiliser des interlocuteurs et à les entrainer dans la poursuite d'objectifs partagés

Adaptabilité aux besoins et contraintes exprimés par les acteurs

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils de bureautique, Pack Office

Maîtrise des logiciels de l'école

Bonne capacité d'organisation, de hiérarchisation des tâches et de reporting

Expérience acquise en gestion de projet

Bonne maîtrise des procédures et des délais

Rigueur dans le suivi de projets en matière de gestion budgétaire

Connaissances :

Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mise en oeuvre des règles de gestion des financeurs

Connaissance des techniques budgétaires des EPSCP

Anglais fonctionnel