Gestionnaire de la Clinique des Animaux de Production et Gestionnaire Formation des Personnelsh - F H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

L'agent aura pour mission principale la gestion administrative, financière et technique du service au bénéfice de la formation de 2ème et 3ème cycles, de la formation post-universitaire, et de la recherche clinique (quotité 80%).

L'agent exercera l'activité de gestionnaire administratif financier et logistique de la formation continue des personnels de l'établissement (quotité de 20%).
- Gestion des dossiers d'hospitalisation, d'autopsie, de visites d'élevage : accueil téléphonique, gestion des déplacements, relations avec les clients, constitution des dossiers, vérification des différentes pièces, classement et archivage, envoi des résultats aux clients/éleveur/vétérinaire... ;
- Gestion financière de la clinique et de l'unité pédagogique Pathologie des Ruminants : établissement des factures liées aux prestations, des bons de commande, suivi des bons de livraison et factures fournisseurs, participation à l'établissement des budgets prévisionnels et suivi des dépenses et recettes ;
- Gestion administrative de la clinique des animaux de production : établissement des rapports d'activité, relations avec les services financiers, des ressources humaines et administratifs de l'ENVT ;
- Suivi des conventions de formation continue et de recherche : assurer le circuit des documents, suivre les échéances de rapport et de facturation, établissement des factures.
- Gestion administrative, financière et logistique de la formation continue : organisation des actions e formations, gestion administrative, budgétaire et financière des actions de formation continue, analyse des demandes de formation, contribution à l'élaboration du plan local de formation, gestion des relations avec les intervenants et les partenaires des actions de formation continue.

SAVOIRS
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur et base de données),
- Expérience logiciel gestion base de données appréciée (File Maker ou application équivalente),
- Notions de base en comptabilité et comptabilité publique,
- Aptitudes à la rédaction de courriers administratifs,
- Capacité à organiser et gérer un système de classement et d'archivage,
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation continue;

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SAVOIR FAIRE
- Bonne expression orale et maîtrise des techniques d'accueil,
- Capacité à organiser et planifier ses activités,
- Esprit de rigueur dans la gestion comptable et administrative,
- Sens des relations humaines et goût du contact,
- Capacité à travailler en équipe,
- Identifier et appliquer les procédures administratives,
- Rédiger des comptes rendus.
- Discrétion
- Savoir écouter et communiquer