Assistant·e du Conseiller Livre et Lecture au Sein du Pole Idc - Site de Chalons en Champagne H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Les missions :
- Tâches en lien avec le Livre, la Lecture, les Archives et la Langue française :

Le/la titulaire du poste est assistant/e gestionnaire instructeur/trice administratif/ve du conseiller Livre, Lecture, Archives et Langue française au sein du pôle industries et démocratie culturelle du site de Châlons-en-Champagne. Il/elle contribue au développement de la mission démocratisation et éducation artistique et culturelle. Ses missions portentsur :
- Suivi avec la conseillère pour le livre et la lecture des dossiers relevant du livre et de la lecturedes quatre départements champardennais : manifestations littéraires, contractualisation avec les collectivités au profit du livre et de la lecture (CTL, CDL), dispositifs pour la petite enfance (Premières Pages, Des livres à soi), centres de ressources dans le domaine du livre, éducation aux médias et à l'information (EMI), dans le cadre des enveloppes disponibles ; Suivi des conventions de mises à disposition des conservateurs d'Etat en bibliothèque en lien avec le SLL.
- Suivi des crédits de droit commun (BOP 334 et BOP 361 action 2 livre et lecture et autres enveloppes non spécifiques pouvant impliquer des crédits destinés au livre et à la lecture), archives (BOP 175 action 04) et langue française (BOP 361 action 3), ainsi que de l'enveloppe en 224 de l'AAP PNV;
- Relais régional et suivi budgétaire des différents appels à projets nationaux relevant du patrimoine écrit : fonds régional de restauration et d'acquisition pour les bibliothèques (FRRAB), programme de numérisation et de valorisation des contenus culturels (PNV), programme d'action pour le Patrimoine écrit (PAPE), archivage numérique en territoire (ANET) du SIAF. Pour l'AAP PNV, mission élargie de préparation des commissions, de diffusion des comptes-rendus et de participation à l'évaluation nationale.
- Suivi régional du dispositif Jeunes en librairie : contacts avec libraires et enseignants participants, gestion des chèques Lire, rédaction de comptes-rendus de comités de pilotage et de bilans annuels.
- Relais pour les départements champardennais (et suivi budgétaire le cas échéant) des dispositifs nationaux comme Action culturelle et langue française de la DGLFLF, labellisation LIR/LR en lien avec le CNL, etc.
- Suivi des appels à projets DRAC/Conseil régional/CNL pour le soutien aux librairies, édition, résidences d'auteurs pour la partie ex Champagne-Ardenne;
- Gestion des demandes de subventions pour les médiathèques et manifestations littéraires;
- Suivi financier des dossiers d'investissement et de fonctionnement des archives départementales;
- Suivi des ordres de mission et secrétariat du conseiller Livre et Lecture : renseignement de premier niveau des interlocuteurs culturels (téléphone, messagerie) et plus ponctuellement : prise de rendez-vous, organisation de réunions, prises de notes, suivi de l'agenda et des déplacements dans Chorus-DT, mise en signature de courriers officiels.

Savoir :

Connaissance de l'écosystème et de la chaîne du livre, ainsi que des problématiques liées au Livre et à la Lecture, en particulier aux bibliothèques, à la vie littéraire et à l'économie du livre
Connaissance des missions et de l'organisation du ministère de la culture
Connaissance du fonctionnement de l'administration centrale et de la DRAC dans les procédures de gestion du secteur

Savoir-faire :

Capacité à utiliser les outils bureautiques : Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
Maîtrise des logiciels métier : Démarches simplifiées, Resana, Arpège
Maîtrise du logiciel de frais de missions : Chorus DT
Technique de rédaction administrative
Respect des délais et procédures
Connaissances en classement et en archivage
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Savoir être :

Méthode et sens de l'organisation
Réactivité, esprit de synthèse, discrétion
Sens du service public
Autonomie
Rigueur financière et esprit d'analyse
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/conseillères et les collègues des autres sites
Esprit d'initiative
Curiosité intellectuelle