Assistant de Direction H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Missions

L'assistant.e de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d'améliorer l'organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec la Directrice des Services Supports.

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits;
- Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation);
- Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Gérer l'organisation et la mise en place d'événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe;
- Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux);
- Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec la directrice adjointe en charge des Ressources et du Pilotage;
- Être le/a référent/e de l'expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l'innovation : veille sur les Appels à Projets et conseil aux Enseignants-Chercheurs dans le montage de projet.

Objectif

En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à maitriser l'environnement institutionnel dans lequel elle s'inscrit, à améliorer le suivi des instances et la circulation de l'information, à assurer le suivi des conventions juridiques, et à structurer le suivi des financements de la recherche et de l'innovation.

Profil souhaité / Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si vous disposez de :

Savoirs :
- Connaissance de la fonction publique et, si possible, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique

Savoir-faire opérationnel
- Maitriser les outils bureautiques (suite Microsoft)
Afficher la suite
- Respecter les règles et procédures en vigueur
- Gérer un projet et animer les relations interprofessionnelles nécessaires dans ce cadre

Savoir être
- Savoir s'adapter aux évolutions et aux situations nouvelles
- Être autonome et prendre des initiatives
- Savoir analyser et synthétiser les informations reçues
- Capacité importante d'organisation et de respect des délais
- Capacité rédactionnelle
- Être rigoureux/se et savoir faire preuve de discrétion