Responsable de la Gestion des Ressources Humaines H/F - Maison Dep de L'enfance et la Famille

Assurer le secrétariat de direction
Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire
Rédige des courriers divers
Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande
Assurer la gestion des ressources humaines
Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...)
Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.)
Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents
Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie)
Occupe la fonction de Référent(e) Handicap
Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel.
Assure la gestion des élections professionnelles.
Participe au Comité Social d'Etablissement
Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement
Réalise l'achat de prestations après le choix opéré par l'équipe de direction
Elabore et met en oeuvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifique
Élabore et met en place des programmes de formation, en intra (calendrier, convocation, organisation logistique.)
Assure l'élaboration de la gestion administrative et le suivi des budgets de la formation, en lien étroit avec l'ANFH.
Elabore, met en oeuvre et suit le plan de formation
Informe, conseille et oriente les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Assure la veille relative à la formation
Assurer la fonction de Référent(e) RPS et QVT
Pilote et anime le COPIL des RPS et DUERP,
Crée et met à jour les documents.
Propose à la direction des actions d'amélioration dans la démarche QVT, et accompagne sa mise en oeuvre
Chargé de mission Egalite professionnelle
Effectuer des missions diverses
Assure une veille juridique
Assure les fonctions d'accueil physique et téléphonique dans le cadre du roulement préétabli avec ses collègues. Prise de messages orientation vers les interlocuteurs - Informations diverses.
Assure la continuité de service dans le cadre d'absence de ses collègues
Participe aux réunions de service
S'implique dans la dynamique institutionnelle (COPIL, groupe de travail de réflexion.)
Gère le courrier (arrivée/départ/distribution)
Accueille, encadre et forme des stagiaires et assure la fonction de tuteur de stage

Travail en 35 h semaine.

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Organiser et piloter un programme de formation, Animer le DUERP et la QVCT

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.