
Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi
- Beaumont-de-Lomagne - 82
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Pleinement intégré(e) au sein de notre service administratif et commercial, vos missions principales seront les suivantes :
- Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (achats, reconditionnements internes et externes)
- Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks
- Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles
- Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord
- Réalisation des relances clients et suivi des encours
- Gestion des transports et de la logistique
- Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires)
- Gestion du standard téléphonique
- Contrôle bons de livraison / factures
- Rédaction de courriers divers
- Archivage
- Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.)
Profil souhaité :
- Bon relationnel, polyvalence et bonne organisation
- Bonne connaissance des outils de bureautique (Excel, Word)
- Une expérience dans un secteur identique et / ou en GMS serait un plus
- La connaissance de l'anglais et / ou de l'espagnol serait un plus
- Logiciel de gestion commerciale : SIGEM (ERP spécifique au marché de gros, facile d'utilisation)
Poste bénéficiant de primes diverses
Entreprise bénéficiant d'un contrat d'intéressement
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.