Gestionnaire Administratif - Formation H/F - Julhiet Sterwen

Company Description

Julhiet Sterwen, conseil en transformation, a été créé sur une conviction forte : pour générer desrésultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d'aborder simultanément les dimensionsbusinessetpeople. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis à Julhiet Sterwen de devenir un des leaders du conseil.

Fort d'un collectif de600 consultants, le cabinet accompagne plus de 1500 clients de tous secteurs et de toute taille dans leur adaptation aux mutations économiques, numériques, écologiques, sociales et sociétales.

Entreprise à Mission, et porté par son engagementConsulting for Good, Julhiet Sterwen a pour ambition de générer un impact positif et durable dans toutes ses actions et toutes ses réflexions.Job Description

Notre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d'un(e)Gestionnaire Administration des Ventes.Intégré(e) à une équipe dynamique, vos missions sont exigeantes et variées.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez amené(e) à :
- Coordonner la logistique des missions : réservation des salles, préparation du matériel et des supports.
- Rechercher des formateurs compétents
- Assurer le suivi des formateurs, clients et apprenants
- Mettre à jour les systèmes d'informations (Everwin), s'assurer de la qualité des données
- Assurer le suivi administratif et financier des missions de formations et des missions de conseil (facturation, relance, recouvrement)
- Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d'offres aux côtés des consultants.
- Participer activement à l'amélioration des processus

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS assistant manager, assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, à la recherche d'une nouvelle opportunité. Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.

Vous serez amené(e) à communiquer avec de multiples interlocuteurs en France comme à l'international, vous êtes donc à l'aise en anglais et maitrisez parfaitement le français. Vous maitrisez également le Pack Office et notamment Excel.

Rigoureux/se et organisé(e), vous avez un bon relationnel et savez être réactif/ve en cas d'imprévus et faites preuve d'esprit d'équipe.

Additional Information

Nous croyons aubien-êtreet àl'épanouissementde nos collaborateurs au travail. Nous proposons donc à chacun :
- Une carte de tickets restaurants (Edenred)
- Un forfait télétravail de 30€ par mois
- Une politique de télétravail raisonnée
- Des jours de RTT en plus des cinq semaines de congés payés
- Une prime de vacances
- Des avantages du CSE Julhiet Sterwen
- Un onboarding et un parcours de formation sur mesure
- Une politique de parentalité
- Une salle détente avec table de pingpong
- Des activités et événements internes pour tous se retrouver