Chef du Service Moyens Logistique et Accueil H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Organise, pilote, coordonne et contrôle l'activité et les productions du service;
- Coordonne, évalue et priorise les travaux à effectuer sur les différents sites;
- Met en place la programmation des travaux nécessaires dans les bâtiments occupés par les services bénéficiaires (préfecture et DDI);
- S'assure que le service rendu réponde aux besoins des bénéficiaires, et suit les indicateurs de performance conformément aux engagements mentionnés dans le contrat de service;
- Met en oeuvre l'organisation nécessaire sur les différents sites;
- Élabore et met en place des procédures de gestion des flux et des stocks;
- Contrôle le respect des règles d'hygiène et de sécurité;
- Supervise les prestataires externes et s'assure du contrôle de la bonne exécution de leurs interventions;
- Contrôle la qualité du service rendu pour l'ensemble des activités et sur les différents sites.
- Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques.
Cette dernière mission est amenée à évoluer dans le cadre d'une réorganisation prochaine du service du budget et de l'immobilier et du service moyens, de la logistique et de l'accueil.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service des moyens, de la logistique et de l'accueil constitue l'un des 4 services du Secrétariat général commun départemental.
Il doit fournir aux services métiers, les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée, un environnement de travail de qualité.
Il a notamment en charge : l'accueil, le courrier, les achats, l'approvisionnement et la gestion et suivi des travaux

Composition et effectifs du service : il est composé de 17 agents

Liaisons hiérarchiques : La directrice du SGCD et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : Les directeurs de DDI et le SG de la préfecture, les sous-préfets, les personnels du garage, de résidence et les entreprises extérieures

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
connaissance technique au choix : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :
Savoir manager : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger :niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
accès à un emploi d'encadrement supérieur