Assistante Service Ressources Humaines - Commune de Portes les Valence H/F - Fonction publique Territoriale

La collectivité recherche un(e) assistant(e) ressources humaines contractuel(le) à temps complet (CDD de 7 mois) afin de remplacer un agent en maladie.

? Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires;
? Gestion des dossiers du personnel
? Gestion des emplois et des compétences

? Gestion du personnel :
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
? Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
? Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
? Gestion de l'absentéisme
? Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS...), assurer le relais pour le comité des ½uvres sociales
? Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
? Suivi et planification des visites médicales
? Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
? Diffuser les informations auprès des agents
? Assurer les déclarations annuelles

? Gestion des emplois et des compétences :
? Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
? Assurer le suivi des obligations de formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc.)

? Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
? Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
? Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
? Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
? Savoir planifier son travail et gérer les priorités
? Respecter les délais réglementaires
? Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
? Savoir mettre en ½uvre les décisions des élus
? Qualités rédactionnelles requises
? Esprit d'analyse et de synthèse
? Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et du logiciel de gestion du personnel

- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie, rigueur
- Qualités organisationnelles