Gestionnaire Absences et Retraite - Vanves H/F - Fonction publique Territoriale

Descriptif de l'emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines.

Missions :
Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite :
* Assurer la gestion des personnels permanents et non permanents
* Participer à la mise en ½uvre des autres missions de la direction
* Assurer la gestion administrative des dossiers liés à la direction
* Assurer la continuité de service en l'absence de son binôme

Activités :
* Assurer le traitement et le suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles, des congés maladie ordinaires, longue maladie, longue durée et disponibilités d'office
* Gérer la saisine des Conseils médicaux
* Gérer l'attribution des allocations temporaires d'invalidité
* Gérer et instruire les dossiers retraite (tous types de départ) sur la plateforme CNRACL
* Gérer l'ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu'à extinction du dispositif
* Préparer les entretiens retraite et accompagner les agents tout au long du processus
* Savoir renseigner les agents et encadrants sur les situations complexes
* Gérer les dossiers de capital décès
* Préparer, rédiger et suivre des actes administratifs
* Gérer les personnels reconnus en qualité de travailleurs handicapés
* Informer, renseigner, assister et conseiller les personnels et les encadrants
* Construire et alimenter des tableaux de bord et des bases de données
* Rédiger, mettre à jour et appliquer des procédures
* Trier, classer et archiver les dossiers, documents et archives
* Suivre et appliquer la réglementation
* Assurer le rôle d'interface avec les différents acteurs internes et externes
* Réceptionner, traiter et diffuser des informations
* Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone

Conditions d'emploi :
* Temps complet
* Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif
* Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
* Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
* Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
* Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
* Politique active de formation des agents.

Savoirs :
* Maîtrise du cadre législatif et règlementaire du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des règles du statut relatif aux congés de maladie et aux accidents du travail
* Maîtrise des principes et méthodes de traitement des retraites, pensions de réversion, capital décès, validations de service
* Maîtrise des principes et méthodes du reclassement professionnel
* Connaissances des outils bureautiques et applications informatiques métier
* Connaissances du fonctionnement d'une commune
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances des méthodes et outils de la gestion du personnel

Savoir-faire :
* Savoir travailler en équipe
* Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
* Savoir respecter les délais
* Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
* Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques...)
* Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
* Savoir rendre compte de son activité
* Savoir assurer la fiabilité des données

Savoir-être :
* Discrétion professionnelle
* Être rigoureux
* Être méthodique
* Être force de proposition
*
Formation ou expérience :
- Formation dans le domaine des ressources humaines et/ou administrative généraliste
- Expérience souhaitée sur le même type de fonctions