Responsable Service Recettes et Recouvrement Contentieux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université recrute au sein de son agence comptable, un·e responsable du service recettes qui a pour objectif de dynamiser le suivi des ressources de l'université.
En liaison avec l'agent comptable et sa fondée de pouvoir, et sous leurs responsabilités, il a pour missions :
· De s'assurer de l'arrivée de toutes les conventions de recettes à l'agence comptable et de leur bonne exécution.
· De contrôler, viser, prendre en charge et transmettre les recettes de l'université.
· Suivre l'apurement des comptes de recettes en attente d'affectation
· Contrôler, procéder à l'enregistrement comptable et au transfert des chèques au teneur de compte.
· Procéder au recouvrement amiable (de l'envoi de la facture aux premiers rappels, encaissements hors régies, octroi de délais de paiement)
· Mettre en oeuvre des actions de recouvrement forcé et des mesures conservatoires
· Assurer la gestion des admissions en non-valeur.
· Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable de l'Université.
· Apporter son expertise et assurer un devoir d'alerte sur les dossiers complexes ou à enjeux.
Activités
· Animer et encadrer le service recettes composé de 4 agents.
· Construire et contrôler les tableaux de prise en charge des factures, suivi des diligences sur factures non soldées et réalisation des relances.
· Construire et tenir à jour un tableau de tous les prélèvements
· Valider les prélèvements mensuels
· Superviser et intervenir dans le processus de recouvrement amiable
· Réaliser toute l'activité liée au recouvrement forcé
· Produire le tableau de suivi des taux de recouvrement
· Produire le tableau de suivi de l'activité du service
· Établir les propositions de passage en clients douteux et les tableaux de provisions
· Opérer un suivi des clients en liquidation/redressement judiciaire et produit les déclarations afférentes adressées aux mandataires judiciaires
· Établir les propositions de présentation en non-valeur
· Contrôler l'apurement des comptes d'attentes, de reversements et de remboursements à effectuer
· Opérer un suivi quotidien des relevés des encaissements en lien avec les factures non soldées
· Prendre en charge le contrôle de la facturation «Recherche» liée à des subventions et opérer les rapprochements comptables
· Participer à la commission d'exonération de la Formation Continue
· Veiller à la bonne application des procédures de facturation et de recouvrement
· Veiller à l'évolution des process en lien avec l'évolution des obligations liées à la dématérialisation
· Veiller aux évolutions règlementaires et informatiques
· Accompagner les agents et services de l'agence comptable et de la direction financière, par le biais de rédaction de fiches de procédures et de formations;
· EPI, gestion des congés et télétravail de l'équipe.

· Maitriser des règles de la comptabilité publique.

· Maîtriser le flux des recettes

· Connaître la réglementation des procédures en matière de recouvrement et des voies civiles d'exécution et de recours

· Connaître la réglementation des procédures collectives

· Connaître les structures de l'université et de ses composantes.

· Savoir utiliser les logiciels de bureautique Microsoft et SIFAC.
Afficher la suite
· Avoir une forte capacité à rendre compte.

· Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.

· Avoir le sens de l'anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des urgences.

· Être disponible rigoureux et méthodique.

· Aimer travailler en équipe et le contact du public.

· Être à l'écoute de tous, diplomate (courtois) mais ferme (solide).

· Prendre soin de son équipe.