Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Aix Marseille Université

Sous l'autorité de la Responsable de Service RH. Le-la gestionnaire des ressources humaines est affecté-e au service RH, composé d'une responsable multi sites et d'une gestionnaire RH présente sur le site de Château-Gombert. Le service gère l'ensemble des campagnes collectives annuelles (env. 40) des personnels BIATSS (47) et enseignants (141), les services d'enseignements ainsi que la Masse salariale sur Ressources propres (env. 1.2 Millions € répartis sur env. 20 enveloppes).

Le-la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

Mise en oeuvre des campagnes collectives des personnels enseignants (env. 30 par an) ;
Mise en oeuvre des sessions de recrutements ATER et doctorants avec charge d'enseignement ;
Collaboration lors des recrutements d'enseignant-chercheurs (comités de sélection) : soutien à l'organisation et accompagnement administratif/logistique des présidents et membres des comités... ;
Mise en place d'indicateurs de suivi (ex : éméritats, délégations, détachement, liste des Doctorants, suivi des départs et des arrivées, temps partiels...) ;
Appui au pilotage de la Masse Salariale sur Ressources Propres hors HCC : aide à la préparation du budget, suivi d'enveloppes (environ 10), contrôle de leur utilisation, vérification du respect du plafond ;
Organisation des Conseils d'Ecole Restreints (12/an) : convocations, préparation, mise en forme et diffusion des documents présentés, mise en place logistique ;
Gestion des installations administratives des nouveaux arrivants ; suivi des contrats.

Activités annexes :

Participation aux tâches de gestion courante (courrier, information, communication) ;
Assurer des échanges fluides et réguliers avec les différents bureaux des services centraux (DRH principalement) sur des sujets collectifs et individuels ;
Accueil et orientation des usagers internes et externes du service ;
Classement et archivage des documents administratifs dédiés à l'activité du service contribuant à la démarche qualité en améliorant la lisibilité des dossiers dans l'arborescence SALSA ;
Rendre compte régulièrement de l'état d'avancée des dossiers à la responsable du service.
Appui aux recrutements BIATSS - externe, interne et intra Polytech
Appui sur la diffusion des informations institutionnelle et pratique en interne (site intranet, les panneaux d'affichage) ;
Aide des collaborateurs lors de pics d'activités si nécessaire
Participations aux événements de l'Ecole : aide administratif ou logistique sur la base du volontariat

Connaissance :

Bonne connaissance de l'environnement professionnel (École régie par l'article L.713-9 du Code de l'Éducation- Composantes, ESR)

Bonne connaissance de la fonction publique et de la réglementation liée au domaine d'activité RH

Maitriser des outils spécifiques à l'activité : ARES, DEMETER, DEMATCE, CHIRON, SIHAM Maîtrise des techniques de rédactions administratives,

Rigueur, Initiative, Sens de l'organisation, autonomie
Afficher la suite
Gérer les priorités en tenant compte des calendriers imposés

Sens du travail collaboratif et de l'appartenance à l'institution

Capacité relationnelle, d'adaptation, Sens de la diplomatie, Discrétion et Disponibilité

Force de propositions

Sens du service public

Aptitude à porter les valeurs de l'École