Gestionnaire Recrutement Formation - Vanves H/F - Fonction publique Territoriale

Descriptif de l'emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de
Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire
Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein
de la Direction des Ressources Humaines.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16
agents), le/la gestionnaire recrutement formation exerce ses
missions au sein du Pôle Recrutement Formation en étant rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation.

En binôme avec l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines, ses
missions principales sont :
Recrutement
* Rédaction de fiches de postes
* Diffusion des offres d'emploi et de stages et saisie dans le
logiciel mycvthèque
* Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial
* Enregistrement, transmission des candidatures et gestion des
réponses
* Organisation des commissions de recrutement et participation
aux jurys de recrutement
* Constitution des dossiers de recrutements (courrier de
recrutement, DUE, visite d'embauche, demande de casier et de
FIJAIS...)
* Instruction et vérification de la conformité des dossiers de
recrutement et des dossiers de vacataires
* Participation aux forums de recrutement
* Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande de
diffusion d'annonces sur les sites spécialisés

Formation
* Participation à l'élaboration du plan de * Préparation et organisation des formations
* Inscription et suivi des formations d'intégration
* Gestion administrative : conventions, décisions municipales,
notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de
formation (CIRIL)
* Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi
financier et rapprochement des factures
* Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de
matériels de formation (PC...)
* Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de
formations en Intra
* Enregistrement, inscription et suivi des demandes de sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
formation
* Réalisation d'entretiens avec les agents (conseil et inscription en
formation)
* Gestion des états de service et des demandes de dispense
* Diffusion des avis d'ouverture de concours et des préparations
aux concours
* Mise à jour de tableaux de bords
Suppléance de l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines en
cas d'absence dans l'accueil

Conditions particulières d'exercice :
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Profil recherché :
- Cadre d'emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif
- Rigueur, organisation et sens de l'autonomie et de la priorisation
- Aptitude à rendre compte, donner l'alerte et à travailler simultanément sur plusieurs missions
- Qualité relationnelles et rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe, Capacité d'écoute et de dialogue
- Disponibilité, discrétion professionnelle, polyvalence et sens du
service public

Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l'environnement et des statuts de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la formation
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve
d'initiative