Un·e Fondé de Pouvoir de l'Agent Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales : Il anime et coordonne les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service : organisation, planification, répartition et supervision du travail des agent des 2 pôles et s'assure que les objectifs fixés sont atteints. En tant qu'expert et correspondant SIFAC il assure des missions transverses à tout le service et fait office de référent comptable pour tous les ordonnateurs et gestionnaires financiers de l'université.

Mission 1 : superviser les contrôles, le recouvrement et l'apurement des recettes

Mission 2 :tenir la comptabilité générale et contrôler sa régularité en supervisant
- La trésorerie et son suivi (intégration automatique des relevé bancaires, suivi du tableau de trésorerie,
moyens de paiement et d'encaissement)
- Les encaissements des droits d'inscriptions propres aux 23 000 étudiants.
- Les régies (contrôles et comptabilisation)
- Les immobilisations (nombreuses opérations immobilières liées au Plan Campus) et les stocks ;
- Le respect des échéances fiscales (TVA)

Mission 3 : être le garant comptable et référent fonctionnel SIFAC.
- Contrôler la balance comptable : analyse des postes non soldés des activités qu'il supervise (rythme mensuel à minima), conformité des transactions SIFAC utilisées et de la comptabilisation qui en
découle.
- Contribuer activement à la production du compte financier
- Conseiller, faire appliquer les règles et procédures aussi bien au sein de l'agence comptable qu'auprès des composantes et des directions de l'université.
- Conduire et participer à des actions de formations : professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables, adaptations aux postes

Mission 4 : accompagner la modernisation de la gestion tant réglementaire que les outils afférents en mode projet
- Déployer le module SIFAC +, INFINOE et tous les nouveaux outils et évolutions réglementaires et ce en mode projet

Particularités liées au poste : 1er collaborateur de l'agente comptable, il l'assiste et la seconde en se voyant confier de réelles responsabilités, et un rôle managérial auprès de l'ensemble du service.
Atouts du poste :
- Très forte autonomie et capacité de décision dans l'exécution des missions (délégation de signature générale)
- Conduite de projet structurant pour tout l'établissement (mise en place SIFAC+, infinoe...)
- Rôle d'expert - conseil et aide à la décision - fortement attendu aussi bien par l'agent comptable que par les ordonnateurs
- Représentation du service en interne et en externe (DGFIP, AMUE, Commissaire Aux Comptes, Rectorat, etc.)
Contraintes, risques :
- Grande disponibilité vis à vis de l'agente comptable
- Responsabilités propres à tout personnel encadrant
- Respect des délais (procédure de recouvrement, prescription des créances, production du compte financier)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Décret GBCP de 2012 et Dossier de prescriptions générales
- Instruction Comptable Commune
- Instruction juridique Commune
- Recueil des normes comptables des EPN
- Maîtrise de l'outil comptable SIFAC

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maitriser les techniques de management et d'encadrement
des équipes
- Rendre régulièrement compte à l'agente comptable
- Travailler en collaboration avec les cadres de l'établissement
- Piloter un projet
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SAVOIRS ÊTRE
Rigueur propre au métier de comptable public, avec respect des règles et des délais.
- Qualité de pédagogue
- Aptitude à rendre compte.
- Confidentialité d'informations privées (secret fiscal)