Assistant Qualité et Chargé des Plannings - Ccas de Carmaux H/F - Fonction publique Territoriale

* Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement.
* Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings.
* Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service
* Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance
* Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat
* Favorise l'information au sein de l'EHPAD

1. Gestion des plannings
* Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service.
* Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur.
* Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur...).
* Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire
* Participe aux réunions générales du personnel
* Participe aux actions de formation mises en place
* Rend compte régulièrement de son action

2. Assistant qualité

3. Renfort secrétariat :
* Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe
* Rédige les courriers courants
* Effectue des travaux de reprographie
* Effectue des travaux de mailing
* Effectue divers travaux de classement, de rangement
* Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement
* Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service
* Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement

4. Assure le remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences

Qualification - compétences :
* Maîtrise d'un logiciel de planning
* Agent administratif expérimenté et confirmé dans la fonction.
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word et Excel.
* La connaissance des logiciels utilisés dans l'EHPAD est souhaitée (Titan, Octime)
* Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)

Qualités professionnelles et personnelles :
* Rigueur, organisation, disponibilité, discrétion, adaptabilité.
* Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle.
* Patience, amabilité, courtoisie.
* Connaissances des personnes âgées et de leurs besoins.
* Connaissances de la complexité d'un établissement sanitaire et médico-social.