Assistant Financier ou Assistante Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours recrute au sein de la DRV, au service SCRIPT, un·e assistant·e financier :

Mission :

L'assistant·e financier assure, sous la responsabilité de la responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation centrale, et en lien avec le SCRIPT et les chefs de projets, la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes des projets structurants de l'établissement ainsi que la réalisation de bilans financiers.

Activités :

1 - Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes des projets gérés par le SCRIPT

Analyser les conventions signées avec les financeurs
Effectuer la gestion budgétaire en pluriannuel : mettre en place et suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des analyses financières pertinentes
Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes : saisir les recettes, les bons de commande, liquider les missions conformément aux règles budgétaires et comptables, aux règles de la commande publique et aux règles des financeurs en veillant à l'éligibilité des dépenses
Participer aux opérations de contrôle interne et d'apurement des bons de commande et des ordres de mission
Mettre à jour les outils de suivi et le système d'information OSCAR (Organisation et Suivi des Contrats et des Activités de Recherche)
Assister et conseiller les gestionnaires SIFAC+ dans l'élaboration des opérations de dépenses
Saisir les demandes d'achat et les missions en l'absence du gestionnaire administratif et financier du SCRIPT

2 - Réaliser les comptes rendus financiers

Élaborer les comptes rendus financiers et les adresser au financeur après avoir obtenu le visa de l'agent comptable et du président le cas échéant conformément aux échéances fixées dans les conventions
Collecter les pièces justificatives pour l'établissement des bilans financiers : factures, bulletins de salaires, feuilles de temps...
Gérer le calendrier et contrôler les échéances

Savoir :

Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

Connaissance générale des règles de la commande publique

Connaissance des contraintes et des exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits

Savoir-faire :

Savoir faire preuve de méthode et d'organisation

Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi financier

Savoir mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Afficher la suite
Savoir utiliser les outils informatiques (SIFAC+, Excel, Business Object, OSCAR, UT GED)

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir-être :

Sens du travail en équipe et réactivité

Sens de l'autonomie et de l'organisation

Esprit de rigueur

Capacités d'analyse

Discrétion, polyvalence

Sens de la communication