Responsable du Service Logistique - Événementiel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Le Manager Logistique/Événementiel intervient dans le cadre de la gestion transverse de toute la logistique du bâtiment, assurant la coordination et l'optimisation des ressources matérielles et humaines pour garantir le bon fonctionnement de l'établissement. Ce rôle stratégique implique une supervision de tous les aspects logistiques, de la gestion des espaces à la coordination des événements, en passant par la gestion des équipements et des ressources humaines.
- Le manager est également responsable de la santé et du bien-être des agents sous sa responsabilité, veillant à leur sécurité, leur développement professionnel et leur épanouissement dans l'organisation. Il doit veiller à la mise en place des conditions nécessaires à une gestion optimale des ressources humaines, en garantissant la qualité de vie au travail des équipes.
- Il est également en charge de l'organisation du service, incluant le recrutement des agents, la formation continue de ses collaborateurs, ainsi que l'intégration des nouveaux arrivants. Le manager doit donc avoir une vision claire de la gestion des talents, en s'assurant que chaque membre de l'équipe dispose des compétences nécessaires et suit des parcours de formation adaptés aux évolutions des missions et des exigences du service.
- En parallèle, ses compétences managériales seront mises à profit pour diriger les équipes, en appliquant la méthode DISC et le management AGILE, afin de garantir l'adaptation et la réactivité des équipes face aux diverses demandes et défis. Il devra également faire preuve d'une expérience solide dans le secteur de la propreté et, s'il n'est pas diplômé SSIAP1, détiendra des connaissances approfondies de la sécurité incendie et de l'assistance à personnes, pour garantir la sécurité des lieux et des personnes, en particulier lors des événements organisés.
- Le manager devra également démontrer une forte compétence et connaissance approfondie des marchés publics, en étant capable de gérer efficacement les appels d'offres, de négocier des contrats, de suivre l'exécution des prestations et de maîtriser les procédures réglementaires liées aux marchés publics. Cette expertise lui permettra d'optimiser les processus d'achat, d'assurer le respect des budgets (300 000€ annuels) et de garantir la conformité des prestations externes.
- Dans l'ensemble, le manager jouera un rôle clé dans la gestion des opérations logistiques, tout en veillant à la qualité des prestations et au bien-être de son équipe, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'établissement.

Connaissances
- Fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur
- Connaissances budgétaire générales
- Réglementation de la commande publique (certificat achat public)
- Règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage de matériaux et produits spécifiques à l'activité
- Contraintes liées aux établissements recevant du public
- Maîtrise du plan du site, des spécificités des locaux et des leurs installations ainsi que des zones d'accès réglementées

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Compétences pratiques :
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser les équipements de protection individuel
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Transmettre des informations et des connaissances
- Evaluer les attentes et les besoins des publics concernés
- Piloter un projet
- Rédiger des rapports et des documents

Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Capacités de conviction
- Leadership