Assistant de Direction - Mairie de la Salvetat St Gilles H/F - Fonction publique Territoriale

La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune.

Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l'autorité de la directrice générale de services, vous assurez des missions de gestions administratives.
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.

Missions et activités

o Secrétariat administratif général : appels, courriers, mails

Auprès des élus :

Courrier général
Boite générale mairie@
Rédaction de CR si nécessaire
Secrétariat général

Auprès du DGS :

o Secrétariat administratif général
o Organisation de la vie professionnelle de la direction
o Recherches et diffusions d'informations
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
o Suivi et participation aux projets et activités de la direction
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives

Compétences ou connaissances souhaitées :

o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement des services de la collectivité
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Profils recherchés

o Connaissances des collectivités territoriales souhaitées
o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité et ponctualité