Secrétaire Administratif - Administrative H/F - RETIS

Association de protection de l'enfance sur le département de Haute-Savoie.La secrétaire administrastive occupe une fonction d'interface entre les usagers et les professionnels, les partenaires et le service, les fournisseurs et la direction. Elle participe à la mission du service de part sa fonction soutien. Elle est un membre à part entière de l'équipe.

Le rôle de secrétaire est multiple :
- Hôtesse d'accueil ;
- Secrétaire administratif ;
- Secrétaire de direction ;

Les capacités attendues sont :
- Capacité à s'adapter :
o à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;
o aux nouvelles technologies liées au matériel bureautique et informatique.
- Capacité à prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service ;
- Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité de communication (interface avec l'externe).

La secrétaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur. Elle a un lien fonctionnel avec le chef de service, la secrétaire de direction et la comptable du siège.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents