Hôte Volant H/F - Penelope Welcome

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillanteVotre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation font de vous le parfait représentant des ambitions de nos prestigieux clients.

En véritable caméléon de l'accueil, vous intervenez sur différents sites en remplacement de nos hôtes et hôtesses titulaires, garantissant une prestation d'excellence à chaque mission.

Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme

- Gérer les appels entrants : réception, traitement et prise de messages

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil

- Traiter le courrier : réception, envoi et affranchissement

- Apporter un support administratif (classement, mise à disposition de documents)

- Organiser et approvisionner les salles de réunion

- Superviser la gestion du parking

- Réceptionner et distribuer les colis

- Gérer les courriels et documents (fax, envois recommandés)

- Créer et administrer les badges d'accès

Conditions & horaires :
- CDI à temps complet, poste à pourvoir immédiatement

- Horaires variables : astreinte de 7h00 à 15h00, avec une plage horaire pouvant s'étendre jusqu'à 20h00 selon les besoins

- Majoration des heures supplémentaires au-delà de 35h/semaine, selon le taux légal en vigueur

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever un nouveau défi ? Ce poste est fait pour vous !

Les compétences recherchées pour notre future pépite :
- Véhicule indispensable : Des déplacements sont à prévoir dans les départements 86, 17, et 16. Les remplacements se feront principalement à Cognac.

- Une première expérience significative dans l'accueil.

- Disponibilité et adaptabilité : Des déplacements fréquents sont à prévoir.

- Anglais fluide, à l'oral comme à l'écrit.

- Présentation soignée et une aisance relationnelle.

- Élocution fluide, avec une communication claire et efficace.

- Orthographe et rédaction irréprochables.

- Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

- Maîtrise du Pack Office.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez devenir un véritable ambassadeur de notre image ? Alors, rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Ce poste offre de belles perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement.

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence ! Les avantages de rejoindre notre équipe :
- Mutuelle d'entreprise

- Accès au CSE

- Tickets restaurants

- 11,96 € brut/horaire

- 40 € brut de prime d'astreinte

- Participation aux frais téléphoniques (jusqu'à 20 € max/mois)

- Remboursement à 100 % de votre titre de transport

Prêt à postuler ? Nous avons hâte d'en savoir plus sur vous ! Le processus de recrutement, étape par étape :
- Pré-qualification téléphonique

- 1er entretien avec le service recrutement

- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

- Validation par le manager

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