Encadrant RH H/F - Pôle Emploi

Mission générale :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité du service ressources humaines composé de 6 agents en charge du personnel non médical et 1 agent en charge du personnel médical
Contrôle de gestion sociale

Missions principales :
Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des compétences des agents en charge de la paie, l'absentéisme et le temps de travail.
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH (paie, gestion du temps, absentéisme...)
Contrôle de gestion social :
- Construction, suivi de l'EPRD (Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses) du Groupe Hospitalier et des budgets annexes et analyse des écarts
- Élaboration et suivi des tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, de l'absentéisme,
- Réponses aux enquêtes - statistiques
Gestion du temps de travail : paramétrage et suivi du logiciel de gestion de temps de travail
Interface avec l'attachée d'administration et la Directrice des Ressources humaines
En l'absence de l'attachée d'administration : gestion des dossiers courants et interface avec la direction.

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances requises :
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière
- Management d'équipe
- Conduite de projet
- Gestion budgétaire et administrative
- Informatique : Word, Excel, CPAGEi (logiciel dédié à la gestion RH), HOROQUARTZ (logiciel de gestion de temps de travail)

Aptitudes à :
- Travailler en partenariat et animer un réseau professionnel.
- Rédiger notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
- Identifier, analyser évaluer les situations relevant de son domaine de compétences et définir des actions correctives/préventives.
- Travailler en équipe interprofessionnelle et pluridisciplinaire.

QUALIFICATION : Diplôme de niveau 1 en gestion des ressources humaines et/ou expérience dans la FPH

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste à temps plein
- Forfait jours (20 RTT)
- Mutation ou CDI
- Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de l'expérience

Vous souhaitez nous rejoindre ? Alors, candidatez depuis votre espace personnel France Travail en saisissant dans l'encart "lettre de motivation" vos intérêts et atouts pour ce poste et notre structure.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.