Assistant de Site - Office Manager - Support Informatique H/F - Alpes Cn

Alpes CN société du groupe Spineart est dédiée à la fabrication de dispositifs médicaux implantables et d'instrument associés.
Spineart a pour objectif la simplification de l'acte chirurgical, en concevant, développant et promouvant des solutions sûres et efficaces pour les chirurgiens de la colonne vertébrale, les équipes de salle d'opération et les patients.Vous recherchez une entreprise ?
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N'hésitez plus ! postuler ! pour notre nouveau site de production, nous créons un poste polyvalent d'
Assistant (e) de Site/Office Manager/ Support Informatique

Dont la principale mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif du site en intervenant sur les sujets transverses mais aussi d'assurer un support informatique niveau 1 :

- Gestion administrative du site de production (50%)
- Gérer les espaces de travail et les aménagements intérieurs
- S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment
- Gérer la relation et la performance des fournisseurs entretien, maintenance, énergie, sé-curité, etc
- Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, ainsi que la correspondance avec les fournisseurs
- Coordonner les demandes de devis liés aux services généraux
- Gérer le parc véhicule et la réservation par les collaborateurs
- Assurer l'envoi et la distribution interne de documents administratifs
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Gérer l'archivage des documents.
- Organiser les réunions et les événements internes

- Gestion du support informatique niveau 1 (50%)
- Remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs
- Gérer les cartes d'accès au bâtiment
- Assurer le dépannage informatique niveau 1 et la résolution des incidents informatiques
- Assurer l'interface avec l'équipe Digital Corporate pour tous les sujets relatifs aux outils in-formatiques (matériel, accès et paramétrages, connectivité.)
- Gérer les stocks informatiques du site en accord avec la politique du département Digital
- Créer et maintenir des standards de travail sur les outils informatiques

Les missions du poste seront amenées à évoluer conjointement avec le développement de l'entreprise.

Horaire de journée 39 heures
Profil :
- Expérience sur un poste d'au moins 2 ans en lien avec le support informatique ou le support ad-ministratif
- En cas d'expérience administrative, réelles compétences informatiques, et appétence pour la technologie
- La connaissance de l'ERP D365 sera un fort plus
- La Polyvalence, la résilience et le sens du service font partie de votre ADN
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation et à trouver des solutions astucieuses
- Sens des priorités et de l'organisation

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par le lien suivant :
https://spineart.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9MTE%3D

Experience : 2 An(s)

Compétences : Diagnostic de pannes informatiques, Évaluation de besoins informatiques, Formation des utilisateurs sur les outils informatiques, Gestion de parc informatique,Informatique, Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur, Dépanner des équipements informatiques, Former les utilisateurs aux nouvelles applications et matériels, Réaliser une configuration standard sur un poste de travail, Relayer de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.