Sipaf Assistante - Assistant Administratif H/F - Ministère de l’Intérieur
- Olivet - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : GROUPE 2
Vos activités principales :
- Gestion du courrier : rédaction, diffusions, réalisation d'outils de suivi
- BRH de proximité : Gestion du personnel et alimentation DIALOGUE 2
- Formation : Suivi des besoins, candidatures de stages et alimentation DIALOGUE
- LRPPN : Contrôle qualité
- Médecine de prévention : Suivi et planification des visites médicales
- Gestion du mobilier et petites fournitures
- Suivi des statistiques : PAFISA, ORUS, Tableau d'activité
- Suivi des cartes professionnelles : AEL
- Suivi du budget : Expressions de besoin - Chorus formulaire - Demande d'achat
- Gestion des frais de missions, de déplacements (CHORUS DT)
- Suivi du parc automobile
- Standard téléphonique, archivage
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le SIPAF assure une mission de lutte contre les filières d'immigration irrégulière, contre les fraudes liées à l'emploi d'étranger sans titre ainsi que la recherche de la fraude documentaire. Elle traite également des affaires d'étrangers en situation irrégulière et diverses instructions parquet liées au contentieux des étrangers. Le service est principalement composé de 2 unités opérationnelles (d'un SPAFT et d'une Brigade Mobile de Recherche).
Composition et effectifs du service :
3 CC - 113 CEA - 19 PA - 16 PATS
Liaisons hiérarchiques : Chef SIPAF et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : SGAMI OUEST de RENNES et de ST CYR SUR LOIRE
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau initié requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau initié requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Outre une valorisation de l'expérience et le développement d'un savoir faire permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emploi ce poste est un acquis incontestable dans la carrière d'un personnel administratif lui permettant par là même d'évoluer dans la même direction d'emploi par le biais des concours ou d'être une passerelle à destination d'autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans