Chargé du Suivi Administratif et Chargé du Suivi de la Formation à la Crs Areidf H/F - Ministère de l’Intérieur
- Lagny-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Réalise la gestion administrative du secrétariat;
Assure la gestion du courrier au sein des services;
Saisie du suivi administratif de la cellule pédagogique;
Rédige les procès-verbaux des différentes réunions;
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat de la Compagnie a la gestion de l'ensemble des dossiers individuels des agents en ce qui concerne la notation, l'avancement, les sanctions et récompenses, les mutations, les congés pour maladie. Il réceptionne tous les courriers à l'arrivée et en assure la redistribution au sein de la Compagnie. Il valide tous les départs courriers. Il réceptionne tous les télégrammes par le biais de l'A440 et en assure la diffusion interne, il assure tous les départs des télégrammes vers d'autre services extérieurs. Rédige les procès-verbaux des différentes réunions.
Composition et effectifs du service :
Secrétariat : 1 brigadier-chef de police - 1 secrétaire administrative de classe normale - 1 apprentie.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Le chef du secrétariat de la CRS autoroutière est Ile-de-France;
N+2 : Le commandant adjoint de la CRS autoroutière est Ile-de-France.
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale des CRS PARIS (78), Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur de la zone de défense et de sécurité de Paris (75).
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives :
Enrichissement de son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum