Assistant d'Administration Générale au Secrétariat et Bureau de la Formation à la Crs 08 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Bièvres - 91
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vaguemestre, classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l'archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline...)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l'unité avec mise à jour et alimentation de l'application «Dialogue 2»
- Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation
- Alimentation des différents tableaux de formation
- Enregistrement des sessions de formations sur «Dialogue 2 Formation»
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- L'enregistrement du courrier «arrivée - départ», avec le logiciel «ENCAD»
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l'unité : notation, avancement, mutation sous l'application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion de la formation
Composition et effectifs du bureau administratif
1 MAJ Coordonnateur des services - 1 BCN Cheffe du bureau formation - 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation - 1 GPX - 1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d'unité et le Capitaine adjoint - Chef du bureau administratif - Cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation
Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir s'organiser / niveau initié / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau initié / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans