Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer le suivi administratif de la scolarité des élèves (EvalNat), le suivi RH des élèves (DIALOGUE, CET, Arrêts maladie, congés, notifications d'arrêtés, vie administrative) et l'archivage des pièces administratives
- Assurer la gestion des rationnaires des élèves (prévisions, présences et facturations) ainsi que le suivi des prévisions de l'hébergement pour le week-end
- Assurer la gestion de la boite mail formation
- Assurer la gestion des cartes professionnelles (Photo, commande, délivrance...)
- Participer à l'organisation du recrutement des cadets de la République
- Assurer l'accueil téléphonique du service en assurant des permanences présentielles
- Répondre à toutes demandes ponctuelles formulées par l'équipe de direction de l'ENP Chassieu en fonction de la nature des besoins et de l'urgence.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L'ENP Chassieu dépendant de l'académie de police est chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix, policiers adjoints, Baccalauréat professionnel «Métiers de la Sécurité» et cadets de la République. Elle effectue très ponctuellement des actions de formation continue.

Composition et effectifs du service :
L'ENP Chassieu est constituée de 46 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels)

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du secrétariat des scolarités, l'adjoint, chargé de la division des formations, la directrice adjointe de l'ENP, le directeur de l'ENP.

Liaisons fonctionnelles :
Services territoriaux de la DZPN sud-Est, Académie de Police et autres services de police et de Préfecture, SGAMI Sud-Est et tout public.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratiquerequis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser - niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter - niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
- Savoir accueillir - niveau pratique requis
- Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution de carrière commune à tous les personnels administratifs.