Assistant Secrétariat des Formations H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Gestion de l'ensemble des opérations propres à son domaine : contrôle et gestion administrative de la formation initiale et continue (Élèves gardiens de la Paix, policiers adjoints, cadets de la République, stagiaires tous corps, plan de charge...)

Accueil physique et téléphonique des élèves ou stagiaires

Assurer la remontée des statistiques dans son domaine et les bilans annuels

Assurer le lien avec les autres services internes de l'E.N.P dans son domaine et les services externes

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat des formations assure la gestion administrative de la formation initiale et continue de l'E.N.P Rouen-Oissel

Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Administratif
7 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat des formations : N+1
Chef de la division des Formations : N+2
Liaisons fonctionnelles
en interne : permanents de la structure, élèves, stagiaires
en externe : Services actifs de la Police Nationale, ACADEMIE DE POLICE, DZPN, DIPN, SGAMI, SDRF

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Les connaissances et compétences développées sur le poste sont valorisables dans la préparation d'examens professionnels et de concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans