Assistant Administratif à la Crs 02 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Vaucresson - 92
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l'archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline...)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l'unité avec mise à jour et alimentation de l'application «Dialogue 2»
- Demande des nouvelles cartes agents (AEL)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du bureau administratif le secrétariat gère :
- L'enregistrement du courrier «arrivée - départ», avec le logiciel «ENCAD»
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l'unité : notation, avancement, mutation sous l'application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion et la saisie de l'activité de l'unité sous l'application Websecu
Composition et effectifs du service :
2 SA - 3 AAP2
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou du Commandant en second.
Liaisons fonctionnelles :
Le Commandant d'unité et le Capitaine adjoint - Chef du bureau administratif - Cheffe du secrétariat
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau initié - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau initié - requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum