Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission Gestion Administrative des étudiants
- Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
- Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
- Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
- Etablir le planning des soutenances de stage, assurer l'organisation ainsi que l'accueil des entreprises
- Saisie des notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
- Editions des bulletins et attestations de réussite (logiciel interne

Formation et 1ere expérience souhaitée en gestion administrative

Savoir-faire opérationnels

· Communiquer et faire preuve de pédagogie

· Savoir gérer son activité dans un calendrier restreint

· Rendre compte à son N+1

Compétences comportementales

· Rigueur / Fiabilité

· Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe

· Bonnes capacités de communication

· Sens de la confidentialité
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Formation et 1ere expérience souhaitée en gestion administrative