Secretaire du Groupement des Services Generaux H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de flottilles d'aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l'étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué.
Le Groupement des Services Généraux (GSG) est principalement en charge de l'exécution du service courant ainsi que de la mise en oeuvre et du maintien en condition des moyens participant à la sécurité protection de la BAN.
Vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat et administratives du GSG.
Pour ce faire, vous :
- Mettez en forme les documents selon la charte graphique en vigueur et vérifiezles références des documents cités dans les ordres du GSG.
- Assurez le suivi du circuit de visa - signature du commandement en relation avec le secrétariat central.
- Enregistrez le courrier et assurez la diffusion des documents dans le groupement ou vers les entités du site.
- Assurez le suivi des documents du GSG et leur mise à jour sur le réseau. Vérifiez la mise à jour d'ANNUDEF pour le GSG
- Assurez la gestion des archives. Vous assurez la mise à jour du trombinoscope du GSG.
- Établissez et traitez les ordres de mission du GSG dans Chorus-DT.
- Participez à l'entretien de votre poste de travail et prévenez de toute défaillance des moyens mis à disposition
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Maîtrise des applications classiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et dans l'utilisation d'applications de traitement du courrier.