Assistante de Gestion Secrétariat - Crs 58 Perpignan H/F - Ministère de l’Intérieur
- Perpignan - 66
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Secrétariat
- Enregistrement et suivi du courrier (postal, télégramme, mails)
- Secrétariat opérationnel (saisie de l'activité voie publique de l'Unité)
- Suivi des dossiers administratifs hors cadre
- Carrière des fonctionnaires de l'Unité : notation, avancement, mutation, discipline, position d'activité, changement de situation...
- Saisie informatique
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Le courrier «arrivée - départ»
- La carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation, discipline)
- Les avis de changement de situation (famille, enfant, domicile, les arrêts de travail (CMO et COB)
- La messagerie intranet, messagerie électronique.
- La gestion et la saisie de l'activité de voie publique de l'unité.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
1 Major, chef de secrétariat
1 Secrétaire administrative de classe normale adjointe au Chef du secrétariat
1 Brigadier chef CN
1 Gardien de la Paix
1 Adjoint administratif principal 2è classe
1 Adjoint technique Principal 2è classe
Liaisons hiérarchiques
Le chef de secrétariat ou son adjointe, le Commandant d'unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - Collectivités territoriales.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - niveau pratique
Savoir faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique
Savoir travailler en équipe - niveau pratique
Savoir rédiger - niveau pratique
Savoir analyser - niveau pratique
Savoir être :
Savoir s'adapter - niveau pratique
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique
Savoir accueillir - niveau pratique
Savoir communiquer - niveau pratique
Vos perspectives :
La polyvalence des tâches pourra être valorisée pour évoluer vers un poste de gestion, notamment de gestion du personnel.
Evolution dans le corps des administratifs
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans