Alternance BTS - Assistant Administratif dans le Secteur de Métallurgie et Production Industrielle H/F - ESCAM

École de commerce à Brest, Lorient & Rennes.

La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes.

Nous mettons à coeur le projet professionnel des étudiants et souhaitons leur offrir un enseignement supérieur de qualité grâce à nos formateurs majoritairement issus du milieu professionnel. La limitation à 20 étudiants par classe est également un atout majeur, cela favorise les échanges.

Afin d'emmener plus loin les apprenants dans leur cursus de professionnalisation, nous avons des programmes de formation complets allant du Bac +2 au Bac +5 pour chaque filière.

Voici nos 5 filières de formation avec un cursus possible en Initial (Uniquement en BTS) et en alternance (Du BTS au Mastère) :
- Le Commerce et le Marketing
- La Communication et le Digital
- L'Immobilier et la Finance
- Le Management et les RH
- Le Tourisme/Evénementiel et l'Aérien

Notre réseau d'entreprises partenaires s'étoffe chaque année un peu plus.

A l'heure actuelle, c'est + de 550 entreprises qui nous font confiance. Ce qui nous permet de pouvoir proposer aux candidats des centaines de postes à pourvoir en alternance dans différentes filières.

Les écoles ESCAM sont accessibles aux personnes en situation de handicap.Lance ta carrière avec une alternance dynamique !

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la métallurgie et de la production industrielle basée à Beignon, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Saisis cette opportunité pour allier théorie et pratique et lancer ta carrière !
- Formation : BTS Support à l'Action Managériale
- Localisation du poste : Beignon
- Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025
- Lieu de formation : ESCAM Rennes
- Durée de la formation : 2 ans

Envie de dynamiser ta carrière et d'acquérir des compétences clés dans un secteur en plein essor ? Rejoins-nous !

TES MISSIONS :
- Enregistrer les devis et les commandes dans le système de gestion
- Gérer les sorties de stock et assurer le suivi des produits
- Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche (DPAE, médecine du travail, mise à jour du registre du personnel, etc.)
- Saisir et suivre les heures de travail des collaborateurs
- Gérer la saisie des factures d'intérim et des factures fournisseurs
- Traiter et suivre les absences des collaborateurs (maladie, congés, etc.)
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs et des intérimaires
- Mettre à jour les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement et réaliser du sourcing pour trouver de nouveaux candidats
- Suivre la validité des autorisations de conduite et autres certifications nécessaires
- Rechercher des organismes de formation pour les besoins de l'entreprise
- Gérer la boîte mail professionnelle ainsi que le standard téléphonique
- Accueillir et orienter les clients, visiteurs et candidats avec professionnalisme
- Archiver et organiser les documents administratifs et commerciaux (factures, bons de livraison, contrats, etc.)
- Rédiger des courriers et des documents de communication à destination des équipes internes et des parties externes

CE QUE CETTE ALTERNANCE VA T'APPORTER :
- Une formation pratique en gestion administrative, saisie des commandes, traitement des absences et gestion des démarches RH.
- Le développement de compétences en gestion des dossiers du personnel, suivi des factures et des dossiers intérimaires, ainsi qu'en communication interne et externe.
- Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique, avec un accompagnement personnalisé pour renforcer tes compétences en administration dans le secteur de la métallurgie et de la production industrielle.

Quel profil recherchons-nous ? Découvre les qualités et compétences attendues pour cette alternance !

Organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens aigu de la méthode

Dynamique, réactif(ve) et capable de s'adapter rapidement

Excellent relationnel, à l'aise en interaction avec différents interlocuteurs

Autonome, avec une capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités

A l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec de bonnes compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)