Office Manager H/F - Evi Hob

Qui sommes-nous ?
Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au coeur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval.

Tu aimes jongler entre gestion, RH et organisation ? Tu as un oeil affûté pour les chiffres, le goût du travail bien fait et l'envie de jouer un rôle central dans la vie d'une équipe au siège ?

Ce que tu vas faire au quotidien

En tant qu'Office Manager, tu joues un rôle clé au coeur de notre siège : tu assures la bonne marche des opérations au quotidien tout en accompagnant la direction sur la stratégie et les décisions financières.
Finance & Contrôle de gestion
- Gérer la facturation,, le suivi des paiements et les relances impayés fournisseurs
- S'assurer de la remontée d'information & d'analyse des Directeurs de site pour la mise en place et analyse des comptes d'exploitation
- Collaborer avec la direction sur l'optimisation des reportings financiers
Administration & Organisation
- Piloter la vie du bureau : contrats, abonnements, prestataires, fournitures. tout y passe ! (renégociation, suivi des contrats.)
- Mettre en place et faire évoluer les process internes pour gagner en fluidité.
- Superviser l'ensemble des tâches administratives et assurer un support aux équipes
RH & Paie
- Coordonner les étapes RH clés : publication d'offres de recrutement, onboarding, suivi administratif des salariés.
- Gérer les aspects administratifs : contrats, absences, congés, mutuelle, etc.
- Être le lien avec le service paie externe pour garantir un traitement efficace des salaires
- Participer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi
Support à la direction
- Être le bras droit organisationnel de la Direction : aide à la gestion des priorités, préparation de docs stratégiques, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
- Être force de proposition pour fluidifier la communication interne et optimiser les outils.
- Mettre en place et suivre les procédures internes pour assurer une bonne organisation de l'entreprise

Le profil recherché
Formation & Expérience
- Expérience en start-up ou PME dynamique appréciée.
- Formation en gestion/finance/administration d'entreprise serait un plus.
Compétences clés
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
- Notion du plan comptable
- Connaissances juridiques et fiscales : un plus !
- Organisation, rigueur, sens des priorités
Soft skills
- Esprit d'analyse, autonomie, discrétion et rigueur.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Excellente communication et adaptabilité.
- Bonne humeur, énergie, sens du collectif.

Poste en CDI - basé au siège, à St Genis Laval (parking gratuit ; accessible en transports en commun)
Rémunération 2 200€ brut * 12 mois, à discuter selon profil.
Télétravail 2 jours par semaine
Environnement stimulant, responsabilités transverses, ambiance bienveillante.
Tarifs préférentiels collaborateurs et famille dans les établissements du groupe

Envoie-nous ton CV (et quelques lignes pour te présenter si tu veux sortir du lot)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.