Alternance - Assistant de Direction - Secteur Bâtiment H/F - Mensa

Mensa Business School met un point d'honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d'alternances.
Elle propose des parcours très variés dans les domaines du commerce, de la vente, du marketing, des ressources humaines, de la gestion, du management, de l'administratif, allant du BTS (Bac +2) au Mastère (Bac +5), en alternance.Une entreprise spécialisée dans les solutions pour professionnels du bâtiment, reconnue pour son expertise technique et son dynamisme recherche un alternant H/F pour la rentrée de septembre. Elle offre un environnement de travail chaleureux et collaboratif où l'innovation et la proximité avec les clients sont au coeur des préoccupations.

Dans le cadre de son développement et du remplacement temporaire d'une assistante en congé maternité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de découvrir divers aspects de la gestion administrative et de contribuer activement au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions seront les suivantes :
- Facturation : Élaboration des factures clients et suivi des encaissements.
- Suivi comptable : Gestion des documents comptables et préparation des éléments pour le cabinet comptable.
- Échange avec le cabinet comptable : Transmission des pièces comptables et communication avec le prestataire externe.
- Gestion des paiements fournisseurs et suivi des relances.
- Relances clients : Suivi des créances et relances pour assurer une bonne gestion des comptes clients.
- Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil de qualité, répondre aux demandes et orienter les clients.
- Communication : Participation à la gestion de la communication interne et externe.
- Gestion administrative : Classement et organisation des dossiers.
- Suivi des commandes : Collaboration avec les équipes techniques et commerciales.

L'entreprise recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et enthousiaste, prêt(e) à s'investir dans une structure à taille humaine.

Vous êtes :
Polyvalent(e) et organisé(e) : Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Autonome et proactif(ve) : Vous savez prendre des initiatives tout en respectant les consignes.
À l'aise avec les outils bureautiques : Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Une connaissance en comptabilité serait un plus.
Inscrit(e) en BTS GPME à la rentrée de septembre.
Disponible dès juin/juillet pour démarrer l'alternance.

Tu es intéressé(e) par l'offre ? N'attends plus, postule et prend contact avec Allan COURTIN, chargé du recrutement sur cette formation. Il pourra t'accompagner dans ce projet !