Responsable des Affaires Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) Responsable au sein de la Direction des affaires médicales. La Direction des affaires médicales est composée d'un directeur, d'une responsable des affaires médicales et de quatre gestionnaires administratifs.

La Direction des Affaires Médicales assure le suivi de l'ensemble des dossiers des personnels médicaux seniors (environ 234 ETP), internes et faisant fonction (environ 112 ETP) et externes.

Missions (objectif principal du poste) :
Conseil aux décideurs (Directions, Iigne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des compétences des personnels
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Conseil aux praticiens au sujet de Ieur projet professionnel sur le plan administratif
Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Veille spécifique à son domaine d'activité
Conception et mise en uvre de la politique RH médicale

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
Gestion des carrières, de la rémunération, du temps de travail des personnels médicaux juniors et seniors
Coordination des activités du service
Gestion des recrutements des personnels médicaux juniors et séniors (différents statuts)
Suivi des effectifs et du suivi financier, préparation de l'EPRD, en lien avec le contrôleur de gestion sociale RH
Coordination des instances relatives aux affaires médicales (CME, CAL, COPS...)
Elaboration des tableaux de bord de suivi de la masse salariale médicale (temps de travail additionnel, effectif, intérim, bilan social, EPRD, permanence des soins...)
Mise en uvre et évaluation d'une politique de GPMC, d'attractivité et de fidélisation du personnel médical, en lien avec la commission d'attractivité et de fidélisation du personnel médical (CAFIM)
Rédaction de notes, synthèses et courriers
Gestion des projets (déploiement du logiciel de gestion du temps de travail, participation à la démarche de certification des comptes)
Évaluation, développement et valorisation des compétences de ses collaborateurs
Veille réglementaire et mise en uvre des évolutions réglementaires
Gestion des contentieux dans son domaine d'activité
Gestion des coopérations médicales et suivi des conventions de mise à disposition
Animation et encadrement de l'équipe de gestionnaires des affaires médicales
Participation à l'élaboration de statistiques, réponse aux enquêtes

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh, e-planning)
Connaissance approfondie environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
Être rigoureux, disponible et discret
Être à l'écoute
Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Travailler en équipe

Formation initiale :
- Diplôme / école : Master 2 souhaité
- Connaissances générales requises : expérience souhaitée dans le secteur hospitalier, précédentes expériences dans une direction des affaires médicales appréciée

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39 heures
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 09h00 17h30
- Amplitude horaire : 08h30
- Repos hebdomadaires : fixe
- Astreintes et/ou permanences : non
- Télétravail : 3 jours par mois